Für Betriebe mit 5–50 Mitarbeitern · Outlook, Excel, Word genügen
Ihre digitale Bürokraft. Erledigt die Routine, die sonst liegen bleibt.
Ans Telefon gehen, wenn keiner kann. Angebote nachfassen, Rechnungen schreiben, Belege für den Steuerberater packen, Fristen melden. Sie stellen eine Bürokraft ein, die am ersten Tag arbeitet — kein Tool, kein Projekt, keine neue Software.
- [✓]Einrichtung 0 €. Wir bauen zuerst, Sie zahlen später.
- [✓]Abo startet erst nach Go-Live und den ersten 100 verarbeiteten Vorgängen.
- [✓]Läuft auf Ihrem eigenen Server. Kündigen Sie, läuft Ihre Automatisierung weiter — kein Lock-in.
Ab 149 € / Monat · alle sechs Akten: 599 € — der Minijob-Preis, ohne Stundendeckel · Live ausprobieren →
| Aufgaben | Sechs Akten — vom Telefon bis zum Steuerberater-Paket |
| Arbeitszeit | Rund um die Uhr — ohne Minijob-Stundendeckel |
| Arbeitsplatz | Ihr eigener Server — kein Zugriff Dritter, kein Lock-in |
| Einarbeitung | 45 Minuten, gemeinsam per Video |
| Probezeit | Bis Go-Live + 100 Vorgänge — kostenlos |
| Vergütung | 149 € für die erste Akte, jede weitere +90 € — alle sechs: 599 €/Monat |
| Berichtet | Freitags per Mail: erledigt, offen, ansteht |
| Zeugnisse | Prüfen Sie selbst: Rechnung hochladen, Ergebnis sehen |
Alle sechs Akten einsatzbereit — Sie wählen, womit sie anfängt.
Sechs Akten. Eine Bürokraft.
Die Aufgaben, die in jeder Stellenanzeige für Bürokräfte stehen — übernommen von einer, die nie kündigt. Jede Akte hat ihre eigene Seite mit Arbeitsplan und Ablauf. Sie starten mit einer und erweitern, wann Sie wollen.
AKTE 01Live-Demo
Rechnungseingang & Belege
Eingangsrechnungen auslesen, prüfen und ablegen, Zahlungsvorschlag für den Chef — und am Monatsende das komplette Belegpaket an den Steuerberater. Vorbereitende Buchhaltung, ohne dass jemand tippt.
Mit eigener Rechnung testen →
AKTE 02verfügbar
Angebot & Auftrag
Angebote aus Ihrer Vorlage, zuverlässig nachgefasst nach 5 und 12 Tagen. Aus der Zusage werden Auftragsbestätigung, Vorgangsordner und Auftragsbuch — kein Angebot versandet mehr.
Ablauf ansehen →
AKTE 03verfügbar
Rechnung & Zahlung
Rechnungen aus Ihrer Vorlage — automatisch als E-Rechnung, die ab 2027 Pflicht wird. Kontoauszug abgeglichen, offene Posten geführt, freundlich erinnert. Überweisungen gibt immer der Chef frei.
Ablauf ansehen →
AKTE 04verfügbar
Postfach & Post
Das info@-Postfach und die gescannte Briefpost: sortiert, abgelegt, zugeordnet. Fristen werden erkannt und landen mit Vorlauf im Kalender — nichts bleibt mehr liegen.
Ablauf ansehen →
AKTE 05verfügbar
Telefon & Rückrufe
Sie geht ran, wenn sonst niemand kann — versteht das Anliegen, notiert es und legt Ihnen eine fertige Rückrufliste hin. Dringendes meldet sie sofort. Kein Auftrag mehr an die Mailbox verloren.
Ablauf ansehen →
AKTE 06verfügbar
Termine & Fristen
Terminanfragen koordiniert bis zur Bestätigung, Kunden am Vortag erinnert. Dazu das Fristenregister: Kündigungsfristen, TÜV, Wartungen — gemeldet, bevor es teuer wird.
Ablauf ansehen →
Von „müsste man mal automatisieren“ zu „läuft“ — in drei Schritten.
Sie kaufen kein Werkzeug und kein Projekt. Sie stellen eine Bürokraft ein, die am ersten Tag arbeitet.
SCHRITT 1 — 2 MINUTEN
Aufgabe wählen
Auf der Seite der Aufgabe beantworten Sie vier kurze Fragen. Daraus entsteht Ihr Arbeitsplan — inklusive dem, was Sie monatlich sparen.
SCHRITT 2 — 45 MINUTEN
Go-Live-Termin
Gemeinsamer Videotermin: Wir richten den Server in Ihrem Namen ein, verbinden Postfach und Systeme. Danach arbeitet Ihre Bürokraft.
SCHRITT 3 — LAUFEND
Sie sehen jeden Vorgang
Jeder erledigte Vorgang erscheint in Ihrer Übersicht. Wir überwachen, warten und erweitern — Sie prüfen nur noch, statt zu tippen.
„Das kann doch Power Automate?“
Kann es — wenn jemand es baut, testet, überwacht und repariert, wenn Microsoft mal wieder etwas ändert. Genau das ist der Job Ihrer Bürokraft: Sie bekommen den fertigen, gewarteten Prozess statt einer Lizenz und einer To-do-Liste.
Und weil alles auf Ihrem eigenen Server läuft, gehört der Prozess Ihnen. Wir haben einen Wartungszugang — mehr nicht.
Drei Zeilen Preis. Eine Garantie. Kein Kleingedrucktes.
Die Zahl daneben ist der komplette Deal. Ihr Server (ca. 5 €/Monat) läuft in Ihrem eigenen Namen direkt beim Hosting-Anbieter — transparent und außerhalb unserer Rechnung.
Zum Vergleich: Ein Minijob kostet 603 €/Monat plus rund 190 € Pauschalabgaben — zusammen fast 800 € — und darf beim Mindestlohn von 13,90 € höchstens rund 43 Stunden im Monat arbeiten. Die volle Bürokraft mit allen sechs Akten kostet 599 € und kennt keinen Stundendeckel.
| Erste Akte | 149 € |
| Jede weitere Akte | + 90 € |
| Alle sechs Akten | 599 € |
Akte 05 (Telefon): 200 Gesprächsminuten/Monat inklusive, darüber automatisch 100er-Pakete à 19 € — Details.
- [✓]Einrichtung und Go-Live-Termin inklusive
- [✓]Überwachung, Wartung, Anpassungen
- [✓]Läuft auf Ihrem eigenen Server
- [✓]Monatlich kündbar, Akten jederzeit dazubuchen