Akte 06 · Der Kalender stimmt

Termine koordiniert, Fristen im Griff.

Terminvereinbarung ist Ping-Pong per Mail, und die wichtigen Fristen stehen auf einem Zettel am Monitor. Ihre Bürokraft übernimmt beides: das Hin und Her bis zum bestätigten Termin und das Register, das rechtzeitig meldet.

[✓]Terminvorschläge statt Ping-Pong: Anfrage rein, freie Slots raus, Bestätigung in den Kalender — inklusive Erinnerung an den Kunden am Vortag.
[✓]Weniger geplatzte Termine: Erinnerungen senken No-Shows — jeder wahrgenommene Termin ist verdientes Geld.
[✓]Fristenregister mit Vorlauf: Vertragskündigungen, Versicherungen, TÜV, Wartungen, Zertifikate — gemeldet, bevor es teuer wird.

Arbeitsplan · Termine & Fristen

Terminanfragen aus Mail und Telefonnotizen aufnehmen
Freie Slots vorschlagen, Bestätigung in den Kalender eintragen
Kunden am Vortag erinnern, Absagen neu koordinieren
Fristen aus Verträgen und Dokumenten ins Register, Meldung mit Vorlauf

Eine verpasste Kündigungsfrist kostet
schnell ein Jahr Vertragslaufzeit.
Das Register vergisst nicht.

Ihr Kalender, geführt wie von Hand.

Alles landet dort, wo Sie ohnehin schauen: in Ihrem Outlook-Kalender und einer Fristenliste, die Sie freitags mitgeliefert bekommen.

SCHRITT 1 — IM GO-LIVE

Regeln festlegen

Wann sind Sie buchbar, wie lang sind welche Termine, wer darf was anfragen. Dazu einmal die laufenden Verträge — daraus entsteht das Fristenregister.

SCHRITT 2 — LAUFEND

Koordinieren & erinnern

Die Bürokraft übernimmt das Hin und Her bis zur Bestätigung und erinnert Kunden rechtzeitig. Ihr Kalender bleibt die eine Wahrheit.

SCHRITT 3 — MIT VORLAUF

Fristen melden

Vier Wochen vor der Kündigungsfrist, zwei Wochen vor dem TÜV — Sie entscheiden in Ruhe statt unter Druck.

Was Sie dafür brauchen

Kein neues Programm, keine Umstellung. Ihre Bürokraft arbeitet mit dem, was da ist.

Sie brauchen: Ihren Outlook-Kalender und einmalig die Verträge und wiederkehrenden Pflichttermine — als PDF, Foto oder Stichwortliste. Den Rest baut sich die Bürokraft selbst auf.

Was sie nicht tut: für Sie zusagen, wenn zwei Dinge kollidieren. Konflikte legt sie Ihnen mit Vorschlag vor — entscheiden bleibt Chefsache.

149 €/Monat

Diese Akte als Einstieg. Jede weitere Akte +90 €, alle sechs für 599 € — der Minijob-Preis, ohne Stundendeckel. Einrichtung 0 €, monatlich kündbar, bezahlt wird erst nach Go-Live und 100 Vorgängen.

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